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Les bases pour renseigner les Événements

Commet faire apparaître toutes les informations utiles comme les tarifs, la billetterie et préciser au mieux le déroulement

Mis à jour le May 23, 2022

Pour affiner et préciser au mieux ce que propose un événement et quelles sont ses conditions d'accès, vous disposez de plusieurs options :

 

1/ Annulation ❌

Il peut arriver que votre événement soit annulé. Ne le dépubliez pas, ne le supprimez pas : il faut que l'information de l'annulation circule, elle aussi ! Pour annuler un événement, cliquez sur le bouton et renseignez les motifs de cette annulation dans le champ situé dessous.

2/ Audience 👏

Si vous souhaitez cibler votre audience, vous pouvez indiquer la tranche d'âge visée en utilisant les curseurs à gauche et droite de la jauge, dans l'option Ciblage de l'audience

3/ Groupe d'événements 🎪

Votre événement fait partie d'un parcours d'événements, d'un festival ? Renseignez le groupe d'événements en le recherchant via la barre de recherche

 
 

4/ Contacts et réseaux sociaux 💬

Renseignez le téléphone, l'adresse email, les liens vers les comptes réseaux sociaux.

 

5/ Conditions d'accès et tarifs 💰

Si l'événement est gratuit, cliquez sur le bouton Entrée libre, sinon, cliquez sur Ajouter une règle tarifaire et ajoutez en autant que nécessaire, en précisant la condition à gauche et le tarif à droite.

 

6/ Liens billetteries et réservation 🎫

Là encore, renseignez les coordonnées mail et téléphoniques de la réservation, ou indiquez les liens  URL vers les billetteries en ligne s'il y a lieu (FNAC, Digitick, etc.)

 

7/ Organisateurs et Partenaires 🤝

Recherchez les partenaires dans Publidata et associez les à votre événement. Vous pouvez également créer directement un partenaire en cliquant en haut à droite, sur le bouton Créer un organisateur / partenaire : vous devrez renseigner son type, son nom et sa localisation.

 

8/ Intervenants et Artistes 🎭

Là encore, vous pouvez le rechercher parmi les artistes déjà existants dans Publidata ou en créer de nouveaux sur le moment.

 

9/ Accessibilité ♿

Vous retrouverez dans cet onglet un ensemble d'options à cocher, pour signaler l'existence de modalités adaptées aux handicaps lors de l'événements (LSF, rampe d'accès par exemple)

 

10/ Dates d’événements

Lors que vous êtes dans la modale d'édition de votre événement,

  • cliquez sur l'option Dates et Lieux, visible sur la gauche,
 
 
  • sélectionnez la date concernée
 
 
  • Vous pouvez également sélectionner tout une période : cliquez sur la date de début et la date de fin.Pour montrer des événements récurrents, sélectionnez les jours de la semaine concernés. Exemple ci-dessous : Tous les Lundi et Mardi du mois d'octobre
 
 
  • Cliquez sur "suivant", pour renseigner les horaires
 
 

11/ Lieux d’événements

  • Enfin, renseignez le lieu où va se dérouler votre événement. Utiliser la barre de recherche.
 
 
  • Vous pouvez aussi choisir de renseigner une adresse, Publidata la reconnaîtra.
 
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