Comment ajouter des premières de couverture / annexes au calendrier ? ⭐️

Il est désormais possible de rajouter par vous-même des annexes en PDF ! Nécessite l’extension Générateur de calendrier de collecte.

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Cette nouvelle facilité fonctionne actuellement en version bêta. Aidez-nous à l’améliorer en nous envoyant vos remarques via la plateforme.
 

Dans quel cas ajouter des annexes ?

 
  • Ajouter une page de garde avec un ou des logo.s, des coordonnées, etc.
 
  • Rappeler des consignes de tri.

Peut-être êtes-vous récemment passé en extension des consignes de tri. C’est l’occasion de rappeler ici vos nouvelles consignes en ajoutant un document que vous auriez édité spécialement.

 
  • Apporter des précisions sur une collecte ou une démarche de votre collectivité.

Par exemple pour apporter des précisions avec des visuels sur le compost ou communiquer sur la démarche 0 déchet de votre territoire ou expliquer comment fonctionne le tri mobile.

 

Ou toute démarche qu’il serait intéressant d’imprimer pour l’usager.

 
Exemple : un rappel de consignes de tri en image
Exemple : un rappel de consignes de tri en image
Exemple : des coordonnées en très gros
Exemple : des coordonnées en très gros

Quel est le format recommandé de ces annexes ?

Il est recommandé d’importer un fichier pdf au format A4 horizontal.

Comment procéder ?

1. Ajoutez et préparez l'annexe / l’entête du pdf

 
 

2. Associez au(x) document(s) un secteur de visibilité

 

Votre document n’est valable que sur une partie du territoire ?

Il est possible de lui ajouter un secteur de visibilité, c’est à dire un découpage géographique dans lequel il sera téléchargeable. Il sera invisible sur les autres parties de votre territoire.

En quoi est-ce utile ? Par exemple si vous mettez une nouvelle collecte en expérimentation sur une zone (par exemple sur les biodéchets) et que vous avez besoin d’apporter des compléments d’information sur votre démarche, les consignes de tri, les règles de présentation etc.

 

Pour ajouter une sectorisation à votre document :

Aller dans sa fiche média > Zone couverte

Notion image
Notion image
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Indiquez le nom de la commune (si c’est une commune) dans Rechercher une zone existante. Puis sélectionner Découpage administratif de la commune.

Notion image

Si la zone n’existe pas parmi celles existantes, il est possible d’en créer une, grâce à un geojson la délimitant. ⚠️ Dans ce cas, si vous disposez d’un SIG, préparez le geojson concerné en interne et ajouter-le en créant un nouveau secteur. Si vous ne disposez pas d’un SIG, vous pouvez nous envoyer le découpage nécessaire par notre plateforme de suivi de projet.

 

3. Ajoutez votre document au calendrier à générer

 

Se rendre dans l’instance de votre calendrier :

 
Notion image
 

Puis > Documents > Ajouter un document > Sélectionner son rôle (entête ou annexe)

 
Notion image
 

Et enfin ordonnez-les en faisant un drag and drop avec cet icône :

Notion image
 
 
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Lire aussi l’article Calendrier pdf enrichi
 
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